开设一个小型外贸公司并使其合法合规地运营，需要完成一系列的注册和资质申请。以下是详细的步骤和所需资质：
注册公司
名称核准：到工商局网站申请公司名称核准，确保名称符合规范且未被他人使用，取得名称核准通知书。
确定注册地址：准备租赁合同或房产证明等地址证明材料，用于注册公司时提交，地址需真实有效，且符合相关规定。
准备注册资料：需提供公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》、全体股东签署的公司章程、法人股东资格证明或自然人股东身份证及其复印件、董事监事和经理的任职文件及身份证复印件、指定代表或委托代理人的证明和身份证复印件等。
确定公司形式及注册资本：一般小型外贸公司可选择有限责任公司形式，注册资本根据自身业务需求和经济实力确定，但通常不低于50万人民币，现在多为认缴制，无需一次性实缴。
办理营业执照：将上述材料提交至市场监督管理局，审核通过后可领取营业执照，营业执照需包含“货物进出口”或“技术进出口”业务范围，若没有则需进行经营范围变更。
办理进出口经营权
对外贸易经营者备案登记：到商务局办理对外贸易经营者备案登记，一般7天后可领取《对外贸易经营者备案登记表》。
海关备案登记：到所属区县管辖海关办理备案登记手续，申请刻制报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
检验检疫备案：到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。
电子口岸申请：向海关中国电子口岸申请联合审批，获得入网许可并购买相关设备成为正式会员，如IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡等。
外汇管理局备案：到外汇管理局申请出口核销备案、进口单位进入名录备案以及外汇账户开立申请。
税务登记与财务规范
税务登记变更：持营业执照及相关资料到税务部门办理税务登记变更手续，确保公司税务信息准确无误。
财务人员配备：招聘专业的财务人员，建立规范的财务管理制度，包括账务处理、税务申报、财务报表编制等，确保公司财务运作合法合规。
一般纳税人资格申请：根据公司业务需求和发展规划，可考虑申请一般纳税人资格，以享受相应的税收政策和便利。
其他注意事项
人员招聘与团队组建：招聘具有外贸专业知识和经验的人员，如外贸业务员、跟单员、单证员等，组建专业的团队，确保公司业务能够顺利开展。
市场调研与产品选择：进行充分的市场调研，了解目标市场的需求、竞争状况等，选择具有市场潜力和竞争力的产品进行经营。
供应商选择与合作：寻找可靠的供应商，建立长期稳定的合作关系，确保产品质量和供应的稳定性。
销售渠道拓展：利用各种渠道拓展销售网络，如参加国际展会、利用电子商务平台、与国外代理商合作等，提高产品的市场占有率。
总之，开设小型外贸公司需要完成上述一系列注册、备案、手续。在办理过程中，建议您咨询专业律师或会计师，确保公司合规、合法经营。
